小關之所以刻意分開談論 NAATI 認證翻譯的有效期限，是因為這個問題需要根據不同文件的性質分別說明。
NAATI 認證翻譯的有效期限，會依文件類型及使用情境的不同而有所區別，主要可分為兩類：永久性文件與臨時性文件。了解這一點，對於申請簽證、移民、公證以及其他官方用途至關重要。
1. 永久性文件（長期有效）
永久性文件通常指不會隨時間改變的資料，例如：
- 出生證明
- 學歷證書與學位證書
- 結婚證書
- 離婚判決書
這類文件的翻譯通常沒有時間限制，只要是經 NAATI 認證的翻譯件，即可長期使用。在申請簽證、入籍或學歷認證等場合時，相關機關通常不會要求重新翻譯這些文件，只需提交已認證的翻譯版本即可。
然而，雖然翻譯本身具長期效力，不同單位（例如某些職業評估機構）可能會要求翻譯件的簽署日期不得早於某個時間點，因此建議在聯繫翻譯人員之前，先與相關機構確認是否有此方面的規定。
2. 臨時性文件（有限期有效）
某些文件本身具備時效性，其翻譯件的有效期限也會因此受到限制。常見類型包括：
- 無犯罪紀錄證明（通常有效期為 3～12 個月，依用途而異）
- 銀行存款證明（有效期通常為 1～3 個月）
- 身分證明文件（如戶口名簿、駕照等）
- 收入證明與工作證明
- 健康證明與體檢報告
- 簽證批文或移民相關函件
- 公司註冊文件（如商業登記證）
這類文件的翻譯件，在 NAATI 認證後的一段期間內有效。若超過特定時間，相關機關可能會要求重新提供最新的原始文件與翻譯件。因此，在遞交這類資料前，建議事先向對應單位確認該文件翻譯件的可接受期限。
3. 影響 NAATI 認證翻譯有效期的其他因素
除了文件類別之外，不同機關的規定也會影響 NAATI 認證翻譯的適用性，例如：
- 政府機構（如澳洲移民局）：對於特定文件（如簽證申請中的無犯罪紀錄證明）有明確的期限要求，可能要求翻譯在 6 個月內完成。
- 教育機構：進行學歷認證與學位評估時，常會要求近期的翻譯件，特別是申請留學或職業評估的情況。
- 銀行與金融機構：財務類文件（如存款證明、銀行帳戶交易紀錄）翻譯的接受期限通常僅限於 3 個月內。
- 雇主與職業認證單位：職業評估或求職過程中，可能會要求最近出具的翻譯件，以確保內容的時效性與準確性。
此外，NAATI 認證翻譯的有效性，也受到翻譯人員 NAATI 認證章有效期的影響。無論是永久性或臨時性文件，只要是 NAATI 認證翻譯，其簽署日期必須落在翻譯人員認證有效期之內，否則可能被視為無效。
例如，如果某位翻譯人員的 NAATI 認證有效期至 2025 年 4 月 1 日止，那麼其出具的翻譯件，必須在該日期之前完成簽署，才會被認可。即便翻譯的是如出生證明這類永久性文件，只要簽署時間超出認證期限，某些單位也有可能拒收該翻譯件。
因此，在使用 NAATI 認證翻譯件時，務必確認翻譯章是否在有效期內，尤其是在處理移民、簽證、學歷認證或法律文件時，以確保文件的合法性與可接受性。
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4. 結論
✅ 永久性文件（如出生證明、學歷證書）一般不受時間限制，翻譯件可長期使用。
✅ 臨時性文件（如無犯罪紀錄、存款證明）因文件本身有時效性，翻譯件通常也有期限。
✅ 使用 NAATI 認證翻譯時，應先確認相關機構的規定，以免因文件過期影響申請進度。
如果你需要翻譯具時效性的文件，或不確定哪一類文件需重新翻譯，歡迎先諮詢翻譯人員，確保你的申請過程順利無誤。
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