如果你需要在中国国内使用澳大利亚出具的文书，**澳大利亚外交贸易部（DFAT）**可以提供帮助。DFAT 提供多种公证服务，包括海牙认证，可通过邮寄或在澳洲境内各地的澳大利亚护照办公室现场办理。
一、什么时候需要办理海牙认证？
是否需要认证，由中国接收文书的机构决定，包括：
- 中国各种政府部门
- 中国公司或商业机构
- 中国教育机构
- 其他组织
👉 建议先向中国接收方确认是否需要海牙认证，DFAT 不会提供是否必须认证的建议。
二、DFAT 可以认证的文书类型
DFAT 仅能认证澳大利亚公共文书，包括：
- 澳大利亚政府机构或官员出具的原件
- 澳大利亚高等教育机构颁发的原件学术文书
- 经澳大利亚公证人（Notary Public）公证的文书复印件
❌ 其他类型文书在澳大利亚无法认证。
📧 如需详细指导，可联系 DFAT：legalisations.australia@dfat.gov.au
三、如何在澳大利亚办理海牙认证
Step 1：准备文书
- 确认中国接收机构要求哪些文书必须进行海牙认证
- 查阅 DFAT 可认证文书清单
- 确认中国为《海牙公约成员国》因此所需文书是 附加证明书（Apostille），因此无需认证证明书（Authentication Certificate）
- 收集所需原件
- 若文书不是澳大利亚公共文书原件，请先由公证人（Notary Public）进行公证
💡 如果文书需要翻译成非英文语言以便海外使用，应在 Step 2 前完成NAATI 认证翻译。因为NAATI翻译人员印章为澳洲官方授予，所以DFAT 会验证 NAATI 翻译人员印章，从而使翻译文书被视为正式认证。
Step 2：提交申请
可选择现场或邮寄方式提交申请。
- 完整填写《文书认证申请表》，表格不完整将不受理
Step 3：提交文书
选项一：现场办理
- 在最近的护照办公室预约：Adelaide | Brisbane | Canberra | Darwin | Hobart | Melbourne | Perth | Sydney
- 准备材料：
- 所有原件及申请表
- 信用卡或借记卡支付费用
- 若希望通过邮寄返回，需准备一份填写好地址的挂号信封
- 可委托他人代办，但若材料不完整，DFAT 现场无法受理
选项二：邮寄办理
将申请材料挂号寄送至：
- 墨尔本：Australian Passport Office Authentications Section, GPO Box 2239, MELBOURNE VIC 3001
- 悉尼：Australian Passport Office Authentications Section, GPO Box 2239, SYDNEY NSW 2001
需包含：
- 完整填写的申请表
- 文书原件
- 信用卡授权书（详见申请表第7项）
- 自寄挂号信封用于返还
⚠️ 请保留邮寄追踪号码，DFAT 对邮寄遗失不负责
Step 4：支付费用
- 附加证明书或认证证明书费用：$102（每年1月根据消费物价指数调整）
Step 5：处理与返回
- DFAT 官员将核实文书签名或印章与官方记录是否一致
- 验证通过后，将在文书上直接出具附加证明书或认证证明书
- 如需向出具机构确认，处理时间可能延长
- 文书可现场领取，或通过自寄挂号信返回
⏱️ 办理时间视需求量而定，年末及假期通常较长。申请不完整将退回，并附说明缺失材料
四、中澳文书认证及核验信息
💡 温馨提示
- 在办理前务必确认海外接收单位对文书格式、内容、有效期及翻译要求
- 留存好所有邮寄和追踪记录
- 如需帮助，可通过邮件联系 DFAT：legalisations.australia@dfat.gov.au
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