本文針對澳洲外交貿易部（DFAT）對澳洲 NAATI 認證譯者所完成的翻譯文件之相關要求進行說明。DFAT 明確指出，翻譯文件若要被接受進行文件驗證程序，必須包含特定資訊。
澳洲的官方文件在提交至外國政府或機構前，通常需要進行某種類型的國際認證。DFAT 的文件認證方式有兩種：
- 加簽 Apostille（海牙認證）：用以驗證簽名或章戳的有效性。[若接收方所在國為海牙公約成員國]
- 多重驗證（Authentication）：透過一連串的簽名與章戳核對，確認其真實性。[若接收方所在國為非海牙公約成員國]
針對翻譯文件，DFAT 的認證程序 主要針對 NAATI 譯者的簽名或章戳進行核驗。
NAATI 章戳作為官方證明文件
身為澳洲全國翻譯與口譯專業的標準制定與認證機構，NAATI 的譯者章戳或簽名，對 DFAT 來說屬於可用於核發認證文件的「官方證明文件」。
然而，這只在章戳或簽名 同時包含 DFAT 指定的額外資訊時才會被接受，以確保 NAATI、譯者本人與 DFAT 的權威性與資訊完整性不受破壞。
DFAT 要求：每一頁翻譯文件都必須包含以下項目
每一頁提交給 DFAT 的翻譯文件都需清楚呈現：
- 譯者的 NAATI Practitioner ID（譯者編號）
- 譯者的 語言組合與認證類別
- 譯者的 姓名
- 翻譯完成日期（若為實體章） 或 數位章生成日期（若為數位章）
- 譯者親筆簽名（實體章） 或 “Digitally Authenticated by NAATI” 字樣（數位章）
- 數位章上 QR Code 下方的網址須清晰可辨；章戳不可縮得太小，以免網址模糊而無法閱讀。
此外，DFAT 也要求：
翻譯文件在送件時，必須附上一份譯者簽名或蓋章的原件或原件影本。
NAATI 已建議所有翻譯人員在所有翻譯案件中採用此標準程序。
DFAT 翻譯政策（自 2018 年 7 月 1 日起生效）
DFAT 聲明，自 2018 年 7 月 1 日起，只有在 NAATI 現行認證制度下取得資格的譯者所完成的翻譯才被接受，包括：
- Certified Translator
- Certified Advanced Translator
- Recognised Practising Translator
DFAT 不再接受舊制度（accreditation）下核發的翻譯資格章（2018 年前的舊章）。
DFAT不接受的NAATI舊資格章
不過凡是在 2018 年 7 月 1 日以前完成的翻譯，仍然有效且被 DFAT 接受。
關於翻譯澳洲官方印章與戳記的政策
DFAT 進一步說明：
- 譯者 不得修改 澳大利亞政府官方印章或戳記的外觀。
- 若需額外說明，可在旁邊以括號加註 “Seal” 一詞。
- 官方印章本身必須維持原貌，不可重畫、灰階處理或調整。
如需更多資訊
DFAT 表示，如對此政策或文件驗證流程有進一步問題，可詢問：
📧 legislations.australia@dfat.gov.au
DFAT 接受的 NAATI 章戳種類
驗證 NAATI 翻譯的方式
✔ 1. 掃描 QR Code（最新功能）
只要掃描數位譯者章戳或 NAATI 譯者 ID 卡上的 QR Code，即可快速驗證。
✔ 2. 使用 32 字元識別碼（最新功能）
可輸入數位章戳下方的 32 字元專屬碼，確認章戳真實性。
✔ 3. 使用 NAATI 網站「Verify a Credential」工具
輸入譯者的 CPN 編號即可查詢。
這對客戶意味著什麼？
優點（Pros）
- 客戶可快速掃描 QR Code，即時驗證譯者資格。
- 客戶可輸入 32 字元識別碼，再次確保章戳真偽。
缺點（Cons）
- 目前尚無對客戶不利之處。
NAATI 現行制度之實體章戳
重要提醒：
所有在 NAATI 現行認證制度下核發給譯者的章戳（無論是 Certified、Advanced Certified 或 Recognised Practising），其外觀均如 NAATI 提供的正式範本。
舊 NAATI 章戳（2018 年前）
NAATI 已停止發放這些舊章戳（accreditation）。
但：含有舊章戳的翻譯文件仍永久有效。是否可接受則需視提交機構的要求而定。
常見迷思：
以下為 DFAT 與 NAATI 的共同立場：
1. NAATI 翻譯是否會過期？
NAATI 翻譯沒有有效期限。即使章戳上標示的「Valid to（有效至）」日期已過，翻譯文件本身 仍永久有效。
2. 我的 NAATI 翻譯章是舊制度的，可以使用嗎？
翻譯依然有效。但許多澳洲機構已不再承認，如澳洲外貿部。因此您需向要求文件的單位確認他們是否接受舊章。
3. 若章戳的「有效期限」與翻譯完成日期不一致怎麼辦？
例如：
- 章戳寫「Valid to 1 July 2023」
- 但翻譯完成於「2023 年 8 月 1 日」
這種情況可能因為譯者不小心使用了之前的章戳。
建議：
- 先與譯者確認是否誤用之前的舊章。
- 若翻譯是在章戳有效日期內完成 → 一般無問題。
- 若翻譯完成日期在章戳有效日期之後 → 可能會被認定不符資格。
NAATI 的立場為：
✔ 若翻譯在章戳有效期限內完成 → 通常可被接受。
✘ 若翻譯日期晚於章戳有效期限 → 不一定會被接受。
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