本文将说明澳大利亚外交与贸易部（DFAT）对于由澳洲 NAATI 认证译者完成的翻译文件所提出的规范。DFAT 明确指出：若翻译要被接受用于文件认证程序，必须包含特定信息。
在澳洲，许多官方文件在提交给外国政府、机构或组织之前，都需要进行某种形式的国际认证。DFAT 目前提供两种文件认证方式：
DFAT 提供的两类国际认证方式
1. Apostille（海牙认证）
用于确认签名或官方印章的有效性。
适用：文件将提交至海牙公约成员国。
2. Authentication（多重认证）
通过一连串的签名、印章比对来确认文件真实性。
适用：文件将提交至非海牙公约成员国。
对于翻译文件，DFAT 的认证程序主要核验内容是：
✔ 译者的 NAATI 章戳
✔ 译者的签名（或数位认证字样）
NAATI 章戳为何被 DFAT 认可？
身为澳洲翻译业的国家级认证机构，NAATI 所核发的译者章戳与签名，被 DFAT 视为可用于签发认证文件的正式凭证。
但 DFAT 只会在以下条件成立时接受这些章戳和签名：
👉 章戳或签名必须附带 DFAT 规定的额外资讯。
目的是确保 NAATI、译者与 DFAT 的权威性与信息完整性。
DFAT 要求：每一页翻译都必须包含的资讯
所有递交给 DFAT 的翻译文件，每一页都必须清楚标注：
- 译者的 NAATI Practitioner ID（译者编号）
- 语言组合与认证级别（如英⇆中 Certified Translator）
- 译者姓名
- 翻译完成日期（若为实体章）
或 数位章生成日期（若为数位认证章） - 译者亲笔签名（实体章）
或 “Digitally Authenticated by NAATI” 字样（数位章）
此外：
- 数位章戳上 QR Code 下方的网址必须清晰可见
- 章戳不得缩得太小，否则网址无法辨识将被退件
- 送件时必须附上：译者签名或盖章的原件或原件复印件
NAATI 也建议所有译者在任何翻译案件中全面采用这一标准。
DFAT 翻译政策（自 2018 年 7 月 1 日起实施）
DFAT 明确声明：
自 2018 年 7 月 1 日起，只有符合 NAATI 现行认证制度的译者，其翻译才会被接受，包括：
- Certified Translator
- Certified Advanced Translator
- Recognised Practising Translator
❌ DFAT 不再接受 2018 年前 NAATI 旧制度（accreditation）的章戳。但若翻译是在 2018 年 7 月 1 日前完成 → 仍然永久有效、可被接受。
DFAT不接受的NAATI旧章
关于翻译澳洲官方印章的规定
DFAT 强调：
- 译者不得更改澳大利亚政府公章或戳记的样式
- 若需要说明，可在旁边加注 “Seal”
- 公章必须原样呈现
❌ 不能重画
❌ 不能灰阶处理
❌ 不能修改外观
如需进一步咨询 DFAT
DFAT 建议如有疑问，可联络：
📧 legislations.australia@dfat.gov.au
DFAT 可接受的 NAATI 章戳与核验方式
✔ 1. 扫描 QR Code（最新功能）
直接验证译者资格与章戳真伪。
✔ 2. 输入 32 字符专属识别码（最新功能）
确认数位章戳真实性。
✔ 3. NAATI 官网查询 “Verify a Credential”
输入译者 CPN 编号即可查询。
对于客户的好处与影响
优点（Pros）
✔ 扫 QR Code 即时验证译者资格
✔ 输入识别码进一步确认章戳真伪
缺点（Cons）
目前无任何对客户不利之处
NAATI 现行制度的实体章戳
所有在 NAATI 现行认证制度下核发的章戳，格式均与 NAATI 正式范本一致。
旧 NAATI 章戳（2018 年前）仍然有效吗？
✔ NAATI 已停止发放旧章戳
✔ 含旧章的翻译文件仍永久有效
✘ 但是否被接受取决于要求单位（许多机构已完全不接受旧章）
常见问题
DFAT × NAATI 的共同立场
1. NAATI 翻译会过期吗？
不会。NAATI 翻译永不过期。章戳上的「Valid to」指的是译者的认证有效期，而非翻译的有效期。
2. 我的翻译章是旧制度的，还能用吗？
翻译仍有效，但其效力大打折扣，学多澳洲官方机构，例如DFAT 不接受旧章。您需要向要求文件的机关确认。
3. 如果章戳“有效期”与翻译完成日期不一致？
例如：
- 章戳写：Valid to 1 July 2023
- 翻译完成：2023 年 8 月 1 日
可能原因：译者误用了之前的章戳。
建议处理方式：
- 与译者确认是否使用错误的章
- 若翻译日期在章戳有效期内 → 通常没问题
- 若翻译日期晚于章戳有效期 → 可能被视为无效
NAATI 立场：
✔ 翻译在章戳有效期内完成 → 通常被接受
✘ 翻译日期晚于有效期 → 不一定被接受
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