BL 官方翻譯指引

翻譯聲明

At BL Translations, we adhere strictly to the best practices for the translation of official and legal documents. All 在 BL Translations，我們嚴格遵守官方與法律文件翻譯的最佳實務。所有譯者註記皆以方括號標示，以區分翻譯內容與註記。
我們的譯者盡心竭力，以其知識與能力完成翻譯，並保證每份譯文都是對原始文件的真實且精確呈現。然而，請注意，我們並不驗證或保證翻譯所依據的原始文件的真實性。
若客戶需要確認原始文件的真實性，我們可在翻譯開始前，協助聯繫合格專業人士，例如和平法官（Justice of the Peace）或公證人（Notary Public）。
雖然我們已盡最大努力確保翻譯準確性，但任何錯誤或遺漏均屬非故意。本翻譯除非另行說明，否則永久有效。

認證翻譯資料手冊

歡迎閱讀我們的認證翻譯指南，本手冊說明認證翻譯的呈現方式，以及包含的詳細內容。此手冊解釋文件將如何被翻譯及排版，以供澳洲或海外官方使用。

1. 翻譯標題

NAATI 認證翻譯的頂部標題會清楚說明翻譯工作的幾個關鍵面向。通常包含：

語言：
範例：
Translation from Japanese to English
文件類型及發行國家：
範例：
Marriage Certificate [Spain]
If the country of issue is not specified on the source document, it may be added in square brackets.
認證狀態：
範例：
Certified Translation from Chinese
Certified Extract Translation from Spanish
完整翻譯 vs 摘要翻譯：
- 認證翻譯表示對整份原始文件進行完整翻譯。
- 認證摘要翻譯表示僅翻譯文件中選定部分。
- 註：是否要求完整或摘要翻譯，由客戶決定，而非譯者。

2. 原始文件狀態

說明文件來源非常重要，有助於建立文件的流通鏈及真實性。

電子副本：透過電子郵件或線上上傳方式收到。
原件：附有發行機關原始印章或簽名的實體文件，通常透過親自交付或快遞送達。
認證副本 / 認證影本：
由授權人士（例如和平法官、公證人）認證的副本。
譯文將註明認證者姓名、職稱及認證地點。

註：NAATI 認證譯者不驗證或保證原始文件真實性，只翻譯所提供的內容。

3. 格式與排版

認證翻譯盡量在可行範圍內，呈現與原始文件相同的格式與排版。

空白或未填寫欄位標示為：[No Entry]
簽名標示為：[Signature] or [Signed]
印章或章戳標示為：[Seal] or [Stamp]
商標、標語或口號標示為：[Logo], [Tagline], [Slogan]

這些項目不直接複製自原文件，而以譯者註記描述。

“將上述內容於文件間複製貼上，可能會模糊原文與翻譯之間的區別，導致申請機關難以驗證真實性。因此譯者應確保原文與譯文清楚分開、標示完整並排版妥當，以避免混淆。”

4. 認證文件與公證

若原始文件附有認證、驗證或官方背書，翻譯將註明，包括：

發行機關或認證人姓名
認證地點及日期
參考號碼或證書編號（如適用）

範例標題：
Certified Translation of a Certified Household Registration [Taiwan]

5. 原始文件特殊標記

文件上的某些視覺標記會被描述，以確保翻譯的準確性與透明性：

[Erased] – 有明顯塗改痕跡
[Handwritten] – 手寫文字或修改
[Deleted] – 文字已刪除或刪掉
[Crossed-out] – 文字被明顯劃掉

譯者將翻譯可辨識的內容，即使其已標示刪除或修改。

6. 譯者註記

所有譯者註記皆以方括號 [ ] 包含。常見範例：

[Source document is a certified photocopy]
[Translator’s notes are in square brackets]
[Years are converted from Taiwanese calendar] (or similar conversions from non-Gregorian systems)
[ABC is the abbreviation for Australian Broadcasting Corporation]

7. 官方翻譯的頁面對齊

針對官方或法律用途（例如法庭提交文件），一般要求每頁原始文件對應翻譯文件的一頁。
這種一對一頁面對齊，可確保一致性、便於查閱，以及正確比對原文與譯文。

譯者應注意，非英文語言（LOTE）如中文、日文等，翻譯後文字可能膨脹，因語言結構差異而需要調整字型、行距或排版，在合理且可讀範圍內，確保翻譯內容與原文頁面對應。

若嚴格頁面對齊影響翻譯品質，譯者應在譯者聲明中註明，或以簡短譯者註記說明。

為便於對照，譯者可使用標記，例如：

[Source document page 1 continues]
[End of source document page 1]
[Source document page 2 starts]

“例外情況可能適用於一般個人文件，當原文與譯文置於同一頁，或從多頁原文製作摘錄或摘要翻譯時。此類情況下，譯者必須清楚區分並標示原文與譯文，明確說明文件為摘錄或摘要翻譯，以確保透明度並避免混淆。”

重要提醒

認證翻譯專為官方及法律用途設計。
NAATI 譯者授權翻譯，但不驗證或認證原始文件真實性。
若不確定需完整或摘要翻譯，請向申請機關確認（如移民、法院、學術機構）。

參考

本手冊依據
澳洲口譯與筆譯協會（AUSIT） 之指引編製

「官方與法律文件翻譯最佳實務」