BL 官方翻译指南

翻译声明

在 BL Translations，我们严格遵循官方及法律文件翻译的最佳实践规范。所有译者注均以方括号标示，以区别于译文正文内容。
我们的译员秉持专业与严谨的态度，依据自身知识与能力尽职翻译，并证明每份译文均真实、准确地反映原始文件内容。但请注意，我们不对生成译文所依据的源文件真实性进行核实或担保。
如客户需要对原始文件的真实性进行验证，我们可在开始翻译前协助联系具备资质的专业人士，例如太平绅士（Justice of the Peace）或公证人（Notary Public）。
尽管我们已尽最大努力确保准确性，任何错误或遗漏均属无意。本译文在未另行说明的情况下长期有效。

认证翻译说明手册

欢迎查阅本指南，了解认证翻译的呈现方式及所包含的具体信息。本说明旨在解释您的文件将如何被翻译及排版，以满足在澳大利亚或海外的官方使用要求。

1. 译文标题

NAATI 认证翻译首页标题将说明翻译工作的若干关键信息，通常包括：

语言：
示例
Translation from Japanese to English
文件类型及签发国家：
示例：
Marriage Certificate [Spain]
If the country of issue is not specified on the source document, it may be added in square brackets.
认证状态：
示例:
Certified Translation from Chinese
Certified Extract Translation from Spanish
全文翻译与节选翻译的区别：
- 认证翻译（Certified Translation）表示对整份源文件进行完整翻译。
- 认证节选翻译（Certified Extract Translation）表示仅翻译文件的部分内容。
- 注：选择全文或节选翻译由客户决定，而非译员决定。

2. 源文件状态

明确说明源文件的接收方式十分重要，有助于确认文件的流转链及其真实性等级。

电子副本：
通过电子邮件或在线上传接收。

原件：
带有签发机关原始印章或签名的实体文件，通常通过面交或快递递送。

认证副本 / 认证复印件：
由授权人员（如太平绅士、公证人）认证的复印件。
认证人的姓名、职衔及认证地点将列入译文。

注：NAATI 认证译员不核实或保证源文件的真实性，仅根据所提供内容进行翻译。

3. 格式与排版

认证翻译在可行情况下应尽量保持与原件一致的格式和版式。

空白或未填写字段显示为：[No Entry]

签名标注为：[Signature] 或 [Signed]

印章或公章标注为：[Seal] 或 [Stamp]

标志、标语或口号标注为：[Logo]、[Tagline]、[Slogan]

上述内容不会直接复制，而是以方括号内的译者注形式进行说明。

“在不同文件之间复制粘贴上述内容，可能会模糊原文与译文之间的区分，使相关机构难以核实真实性。因此，译员应确保原文与译文清晰分离、正确标注并合理排版，以避免任何混淆。”

4. 认证文件与证明

如源文件包含认证、核验或官方背书，译文将注明以下信息：

签发机构或认证人姓名
认证地点与日期
参考编号或证书编号（如适用）

示例标题：
Certified Translation of a Certified Household Registration [Taiwan]

5. 源文件中的特殊标记

为确保准确性和透明度，文件中的某些视觉特征将进行描述：

[Erased] – 可见擦除痕迹
[Handwritten] – 手写内容或修改
[Deleted] – 已删除或划除文字
[Crossed-out] – 明显划线内容

即使内容被删除或更正，只要仍可辨认，译员仍会进行翻译。

6. 译者注

所有译者注均置于方括号 [ ] 内。常见示例如下：

[Source document is a certified photocopy]
[Translator’s notes are in square brackets]
[Years are converted from Taiwanese calendar] (or similar conversions from non-Gregorian systems)
[ABC is the abbreviation for Australian Broadcasting Corporation]

7. 官方翻译中的页码对应

对于用于官方或法律用途（如法院提交）的翻译文件，通常要求源文件的每一页对应译文的一页。这种一对一的页码对应方式可确保一致性、便于查阅，并有利于原文与译文之间的准确对照。

译员应注意，从英语以外语言（LOTE）（如中文、日文等）翻译时，由于语言结构差异，文本通常会扩展。在此情况下，可能需要在合理且清晰可读的范围内调整字体大小、行距或版式，以确保译文与源文件保持相同页数范围，同时不影响翻译的准确性、可读性或完整性。

如在不影响翻译质量的前提下仍无法严格实现页码对应，译员应在译员声明中明确说明，或以译者注形式作简要解释。

为便于对照与引用，译员可添加如下标记：

[Source document page 1 continues]
[End of source document page 1]
[Source document page 2 starts]

“对于某些常见个人文件，原文与译文可能同页呈现，或从多页源文件中制作节选或摘要翻译，此类情况可适用例外规定。译员必须清晰区分并标注原文与译文内容，并明确说明该文件属于节选或摘要翻译，以确保透明度并避免任何潜在混淆。”

重要提示

认证翻译专用于官方及法律用途。
NAATI 译员获授权提供翻译服务，但无权核实或验证原始文件的真实性。
如不确定需要全文翻译还是节选翻译，请咨询相关受理机构（如移民部门、法院、教育机构）。

参考资料

本说明手册编制时参考了
澳大利亚翻译协会（Australian Institute of Interpreters and Translators (AUSIT) Inc）

《官方及法律文件翻译最佳实践指南》